Tartalom
Ha megtanulja, hogyan kell használni az e-mailt a számítógépén, akkor lehet, hogy nem ismeri az e-mail érkezése után megtehető műveleteket, és arra lehet kíváncsi, hogy mi a különbség a "Válasz" és a "Továbbítás" között. Ezeket a parancsokat üzenetek megválaszolására és megosztására használják másokkal.
Válasz
Ha e-mail üzenetet kap, és válaszolni szeretne, akkor nem szükséges új e-mailt létrehozni a nulláról, majd megadni a címzett címét. Ehelyett kattintson a "Válasz" gombra. Automatikusan létrejön egy új üzenet, amely tartalmazza a címét a "Feladó" mezőben és a címzett címét a "Címzett" mezőben. A "Tárgy" sor tartalmazza az e-mail eredeti szövegét, amelyet megelőz a "Re:", de ez megváltoztatható. Írja be az üzenetet az ablak eredeti példánya fölé, és kattintson a "Küldés" gombra.
Előre
Ha kap egy e-mailt, és úgy gondolja, hogy valakit érdekelhet az elolvasása, továbbíthatja az üzenetet egy másik személynek. Kattintson a "Továbbítás" gombra, és a "Címzett" mezőbe írja be a címzett címét. A témát "Fwd" előzi meg, értesítve a címzettet, hogy továbbítja az üzenetet. Írjon be egy megjegyzést, például: "Azt hiszem, ez érdekelni fogja", majd kattintson a "Küldés" gombra.
CC
Amikor valakinek válaszol vagy továbbít egy e-mailt, felvehet egy másolatot harmadik félnek vagy több embernek. Például egy tevékenységre vonatkozó terveket összehangol valakivel, és szeretné, ha mások ugyanazt az információt egyszerre kapnák meg. Az üzenet küldésekor vagy továbbításakor kattintson a "Másolat" (Carbon Copy) mezőre, és adja meg az emberek címét. Minden üzenetet fogadó személy látni fogja a többi címzett nevét, hogy tudják, ki kapta még az információt.
Titkos másolat
Ha e-mailt szeretne válaszolni vagy valakinek továbbítani, elküldhet valakinek egy példányt, anélkül, hogy tájékoztatná az elsődleges címzettet arról, hogy megosztja az információkat. Például válaszolhat egy üzleti ügyfélnek küldött üzenetre, de másolatot küldhet a főnökének. Kattintson a "Titkos másolat" gombra (a másolat rejtve), és adja meg annak a személynek az e-mail címét, akinek el szeretné küldeni az e-mail másolatát.