Tartalom
Az e-mailek és az SMS-üzenetek korában néhány ember elvesztette a leveleket. A jó levél írása kevésbé, mint egy rövid üzenet. A hivatalos levelek, mint például az üzleti levelek és meghívók szabványos formátumúak, amelyeket követni kell, míg az informális betűk szabadabb formátumúak lehetnek. Ne feledje, hogy minden esetben fel kell tüntetnie, hogy ki, mi, hol, mikor és miért ír.
Nem hivatalos betűk
Az informális betűk többnyelvűek, általában azért, mert az író már szoros kapcsolatban áll a fogadóval. Ezért lehet gépelni vagy gépelni, és nincs strukturált formátum. Azonban a legjobb, ha három egyszerű részre építjük. Az első rész a bevezetés, ahol röviden ismertetjük a témát. Ha nem tud sokat tudni arról a személyről, akit ír, írja be magát a levél e részébe. Ez elviszi a fő testületet, ahol minden témát megmagyaráznak. Végezzünk el egy olyan következtetést, ahol lehetséges, hogy összegezzük, mit is írtunk és / vagy köszönjük a címzettnek az olvasásért.
Üzleti levél
Az üzleti levélsablon a legjobb, ha hivatalos leveleket használ. Mindig írjon ezeket a betűket egy megfelelő papírba. A levelet mindig a felső sarokban lévő dátummal kell elindítani, majd a címzett nevét, pozícióját, cégét és címét, ahová küldeni kell. Ismertesse magát az első bekezdésben, és írja le röviden a célját. Bizonyos típusú kártyák speciális részleteket igényelnek. Az álláshirdetésre vonatkozó levélnek tartalmaznia kell az Ön képesítéseit és az általa alkalmazott okot. A könyv bemutatására szolgáló leveleknek meg kell magyarázniuk a könyv témáját, és miért gondolja, hogy eladja. Mindennek professzionális, udvarias és udvarias hangja kell, hogy legyen, még ha panaszos is. Legyen világos, tömör és pontosan a ponthoz. Készítsen egy második összefoglalót a levél végén, és magyarázza el, hogy a téma milyen előnyös lehet a címzettnek. Fejezze be a levelet a formális befejezéssel.
meghívók
Meghívó levél írásakor a legfontosabb dolog az esemény neve, ideje és helye. Ezeket a levélben fel kell tüntetni. Miután a címzett tudja, mi, hol és mikor, adjon hozzá további részleteket az eseményről, mint például a meghívott személy és milyen típusú öltözéket ajánl. Adjon hozzá egy képzett kérést a jelenlét megerősítéséhez, a megerősítés maximális időpontjával.