Tartalom
A globális gazdaságban egyének milliói fizetnek előre az árukért és szolgáltatásokért - akár utazási, akár biztosítási fedezet lefoglalásáért. A megkötött szerződéses megállapodás típusától függően több tucat szervezet is előlegfizetést teljesít bizonyos tranzakciókért. A számviteli standardok megmondják a könyvelőknek, hogy a várható kiadásokat és bevételeket hol kell elszámolni a mérlegben.
Előre fizetett kiadások
Az előzetes ráfordítás olyan működési költség, amelyet a vállalat fizetett, de egy adott időszak, például negyedév vagy pénzügyi év végén még nem használt vagy fogyasztott. Ilyenek például a biztosítási díjak, adók és egyéb megállapítások, bérleti díjak és karbantartások. A szervezetek és magánszemélyek megállapodhatnak abban, hogy előre fizetnek az árukért és szolgáltatásokért, hogy kihasználják a gyakran előre fizetéssel járó pénzügyi előnyöket. Az előre fizetett ráfordítás eszköz, mivel a kedvezményezett társaságnak meg kell térítenie az adósnak az esetleges szerződéses feltételeknek a megállapodás érvényességi ideje alatt történő megtérítését. A könyvelők a tételt rövid lejáratú eszközként osztályozzák, mivel a szerződéses megállapodások, például a biztosítási kötvények, általában egy évre szólnak, bár megújíthatók.
Előre fizetett bevétel
Előzetes bevétel az a pénz, amelyet a vállalat összegyűjt, mielőtt árukat szállítana vagy szolgáltatásokat végezne. Az előtörlesztési tranzakcióban a fizető az átutalásokat előre fizetett kiadásokként kezeli, míg az átvevő ezeket előre fizetettnek tekinti. Például egy biztosító társaság prémium átutalásokat rögzít, amelyeket a kötvénytulajdonosok előre fizetett jövedelemként küldenek. Várható bevétel rövid távú kötelezettség, ha az alapul szolgáló szerződés 12 hónapos törlesztési időtartammal rendelkezik, és hosszú lejáratú adósság, ha a kedvezményezettnek egy évnél hosszabb időtartamon belül kell fizetnie.
Számviteli nyilvántartás
A könyvelőnek vagy az ifjúsági könyvelőnek sajátos szabályokat kell betartania a kiadások és a várható jövedelem elszámolásakor. Ezek a szabványok magukban foglalják az általánosan elfogadott számviteli elveket (GAAP), az Értékpapír és Tőzsde Bizottságot és a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardokat (IFRS). A GAAP és az IFRS szerint az ifjúsági könyvelő megterheli az előre fizetett költségszámlát, hogy növelje annak összegét, és jóváírja a számla összegének csökkentése érdekében. A könyvelő megfordítja a várható bevételi tranzakciók bejegyzéseit: terhelje a várható bevételi számlát, hogy csökkentse annak értékét, és hitelt emeljen.
Pénzügyi jelentések
A GAAP és az IFRS előírja a társaság számára, hogy a mérlegben tüntesse fel a várható bevételeket és kiadásokat. Ez a jelentés pénzügyi helyzetről vagy pénzügyi helyzetről szóló kimutatásként is ismert.A társaság a várható bevételeket és ráfordításokat a mérleg "rövid lejáratú adósság" és "rövid lejáratú eszközök" szakaszában mutatja be. Az előre fizetett tételek az eredménykimutatást is befolyásolják.