Tartalom
Sok vállalkozásban az értekezletek a munkanap folyamán elhúzódhatnak, csökkentve a termelékenységet. Ha nem akar részt venni egy értekezleten, egy szakmai ürügy kijuttathatja a megbeszélésről anélkül, hogy szabotálná hírnevét a cégnél. A maximális hatékonyság érdekében legyen rövid, amikor ürügyeket használ a találkozó elkerülésére. Ezzel elkerülheti a gyanút.
Határidők
A határidő ésszerű és szakmai kifogás az értekezlet elkerüléséhez. Amikor egy projektet be kell fejeznie egy megadott határidőig, akkor az elsőbbséget élvezhet a kevésbé fontos feladatokkal szemben. Előre tájékoztassa a megbeszélés résztvevőit, hogy a határidő betartásán dolgozik, és akkor is részt vesz, ha a projektet az értekezlet megkezdése előtt befejezi. Annak biztosítására, hogy a felettesei és munkatársai ne gyanítsák, hogy halogatja az ügyet, említsen meg olyan konkrét részleteket, amelyekre figyelmet igényel, például az utolsó pillanatban megrendelt megrendeléseket vagy az értékesítőtől érkező változásokat. Simítson el úgy, hogy közli hozzájárulását az értekezlet témájához azzal az értesítéssel, hogy nem vesz részt.
Újabb találkozó
Elfoglalt, elfoglalt szakemberek gyakran több találkozót tartanak egy nap alatt. A találkozó elkerülése érdekében egyszerűen ütemezzen be egy másik időpontot. Válasszon egy ügyfelet, aki felkéri Önt, hogy távol legyen az irodától, és állítson be egy időtartamot annak biztosítására, hogy az értekezlet befejezéséig ne térjen vissza az asztalához. Kerülje el a kísértést, hogy hamis értekezletet hozzon létre, hogy elkerülje a másikat. Ha inkább az időt arra használja, hogy más projektekkel dolgozzon, akkor állapítson meg egy találkozót, amelyet gyorsan befejezhet, és a fennmaradó időt felhasználhatja produktivitásra.
Last minute konferenciahívás
A szakemberek ismerik a hosszú távú konferenciahívásokat, és megértik, ha egy ilyen hívás felmerül vagy túl sokáig tart. Ha el akar maradni egy megbeszélésről, kezdeményezzen egy konferenciát egy ügyféllel, amely valószínűleg hosszú ideig tart. Az értekezlet közeledtével küldjön egy e-mailt vagy üzenetet a szervezőknek, hogy tudassa velük, hogy Ön elfoglalt egy konferenciával. Főnöke értékelni fogja az ügyfélszolgálat iránti elkötelezettségét.
Hívásra vár
Ha el akar maradni egy értekezletről, de nem akarja elhagyni az irodát, jelezze a csapatának, hogy fontos hívásra számít, és nem akarja megszakítani az értekezletet. Lehet, hogy kapott egy e-mailt egy vásárlótól, amely előírja, hogy rendelkezésre kell állnia például egy vészhelyzet megbeszélésére, vagy várhat egy eladó hívására egy fontos esemény miatt. Válassza ki azt a helyzetet, amely nyilvánvalóan fontos az Ön számára, hogy megfeleljen a minimális ellenállásnak.