Tartalom
- Források csoportosítása
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- Munkaügyi terv készítése
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- 4. lépés
A munkaerő-tervek fontos vizuális eszközök az erőforrások és az előrehaladás tervezéséhez és nyomon követéséhez. A Microsoft Project alkalmazásban munkaterveket készíthet az erőforrásdiagram segédprogrammal. Az erőforrás-grafikon az erőforrás-használat szemléltetése, amely kiemeli a munkaerő túl- vagy kihasználatlanságának területeit a projektben. Illusztrálja a munkaerő időbeli elosztását az erőforrás-grafikon kiigazításával, hogy az összes vagy a kiválasztott erőforrások összesített munkáját mutassa. A sávstílus-beállítások megváltoztatásával létrehozhat egy S terhelés görbét. Az S görbe az erőforrások előrehaladását ábrázolja egy adott időszakban.
Források csoportosítása
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Project alkalmazást, ahol munkaerő-tervet szeretne létrehozni. Ügyeljen arra, hogy erőforrásokkal nyissa meg a projektet. Ha a projekt nem tölti be az összes erőforrást, használja az "Erőforrások hozzáadása" opciót az Office Folyékony szalag "Erőforrás" lapján.
2. lépés
Kattintson a "Nézet" fülre, és válassza az "Erőforráslap" lehetőséget az "Erőforrás nézetek" csoportból, ha még nincs bejelölve.
3. lépés
Válassza ki a csoportot a kívánt opció szerint a "Csoportosítás" (csoportosítás) csoportból, amely az "Adatok" (adatok) csoportban található. Például kiválaszthatja az erőforrások csoportosítását erőforráscsoport vagy erőforrás típus szerint. A csoportosított erőforrások lehetővé teszik a munka különböző erőforrásokhoz történő felhasználásának bemutatását a projektben. Alapértelmezés szerint az erőforrás-grafikon csak a munkaerő felhasználását jeleníti meg egyetlen erőforráshoz.
Munkaügyi terv készítése
1. lépés
Jelölje be a "Részletek" négyzetet a "Nézet" fülön, és válassza az "Erőforrás-grafikon" lehetőséget a "Felosztott nézet" csoportban. Ez egy megosztott nézetet jelenít meg, amelynek felső ablakában az "Erőforrás lap", az alján pedig az "Erőforrás grafikon" látható.
2. lépés
Kattintson a jobb gombbal az "Erőforrás-grafikon" elemre, és a megjelenő helyi menüből válassza a "Sávstílusok" lehetőséget. A "Kiválasztott erőforrások" opcióknál módosítsa a mezőket a "Megjelenítés mint:" (mutatás mint :) helyett "Összesen elosztott erőforrások" és "Elosztott erőforrások" mezőre. Hagyja a többi beállítást változatlanul, és kattintson az "OK" gombra a megerősítéshez.
3. lépés
Kattintson ismét jobb gombbal az „Erőforrás-grafikon” elemre, és válassza a megjelenő helyi menüből a „Halmozott munka” elemet. Ez a művelet a kumulatív erőforrást vagy a munka időbeli elosztását jeleníti meg.
4. lépés
Kattintson a jobb gombbal az "Erőforrás-grafikon" elemre, és a megjelenő helyi menüből válassza a "Sávstílusok" lehetőséget. A "Kiválasztott erőforrások" opcióknál módosítsa a "Megjelenítés mint:" mezőt az "Összes kiosztott munka" -ról "Terület" -re, és a "Megjelenítés mint: mezők" többi részét. "a" Kiválasztott erőforrások "és az" Erőforrás "és a" Ne jelenjen meg "között. A módosítások megerősítéséhez kattintson az "OK" gombra. Az erőforrás-grafikonnak most egy kumulatív munkaerő-projekt tervet kell megjelenítenie az idő múlásával.