Tartalom
A sablon létrehozása egy vállalati videó elkészítéséhez segít pontos becslést készíteni az ügyfél számára, és biztosítja, hogy mindkét fél megértse a gyártás életre keltésének költségeit. Az alábbiakban bemutatott költségvetési modell olyan táblázatkezelő programokat használ, mint például az Excel és a Numbers, amelyek lehetővé teszik egyedi árak elhelyezését és a kívánt mennyiségek hozzáadását. Miután elkészültek a táblázatok, elkezdheti a költségeket és a mennyiségeket, hogy jobban megértse a projekt terjedelmét. Miután elkészült, tegye be a számokat egy szerződésbe vagy más dokumentumba, hogy az ügyfelek áttekinthessék és részletezhessék az egyes költségeket, ahogyan az a táblázatokban is szerepel. A költségvetés-tervezés kihívást jelentő feladat, és az ügyfél igényeinek és igényeinek megértése segít életképes költségvetés létrehozásában.
1. lépés
Nyissa meg a táblázatkezelő programot, és hozzon létre négy lapot, a következőképpen nevezve őket: "Becsült teljes munka", "Készítési díjak / napi díjak", "Utómunka díjak" és "Költségek".
2. lépés
Nyissa meg az első lapot, a "Teremtési díjak" nevet, és hozzon létre címsorokat a produkció minden eleméhez, például: videoproducer, fotórendező, producer stb. Ezeknek az alkotási díjaknak meg kell adniuk, hogy egy-egy személy vagy a produkciós csapat mennyibe fog kerülni, és milyen díjakat kell fizetniük a projektben való részvételért, de nem kell feltüntetniük a költségeket, például az utazást. Ez lesz a díja a videó gyártásakor, nem az utómunkálatokért. Minden felsorolt pozíciónak külön sorban kell lennie, a mellette lévő oszlopok "Rate" feliratúak, feltüntetve az egységenkénti (vagy napi) fizetést, "Mennyiség", a szükséges napok vagy egységek számát, és az utolsó oszlopban, A végösszeg". A teljes oszlopban programozza a cellát úgy, hogy megszorozza az előző két cellát, aminek eredményeként az összes lesz. Az oldal alján programozzon egy cellát, amelynek neve: "Teljes létrehozási arány", hogy összesítse az "Összes" oszlop összes értékét.
3. lépés
Hozza létre az "Utómunka díjak" oldalt úgy, hogy megismétli a folyamatot az 1. lépéstől, de megváltoztatja a neveket a sorokon. A soroknak tartalmazniuk kell az utómunka fázisához kapcsolódó összes díjat, például: videó átírása, szerkesztése, hangszerkesztése, DVD menü létrehozása stb. Ez néha nagy részekre oszlik, mint például a "Videó gyártása" és az "Audió gyártása". Ezek a díjak a szerkesztőszobában töltött időre és a hivatásos szerkesztők, asszisztensek és gyakornokok munkájára vonatkoznak, ha a projekt nagy.
4. lépés
Nyissa meg a "Költség" nevű oldalt, és az első oszlopban hozzon létre egy listát a lehetséges kiadásokról. Ha a produkció nagy, rendezze a listát címsorokkal és feliratokkal. Például az "Utazás" cím alatt sorolja fel a feliratokat: felderítő út, produkciós utazás, záró felülvizsgálati értekezlet stb. Minden cím alatt ossza fel a listát további feliratokkal, például "Légi utazás", "Taxik", "Szálloda", "Étkezés" stb. Minden egyes alcím után tegyen egy oszlopot a költségekre, és egy másikat a mennyiségre, ahogyan azt korábban megtette. Hozzon létre egy teljes oszlopot minden egyes tételhez, például "Összes utazás", "Összes felszerelés" stb.
A gyártással kapcsolatos leggyakoribb kiadások az utazási költségek, a speciális felszerelések bérleti díjai, a személyzet étkeztetése, a futásteljesítmény, a telefon és a postai küldemények. Egyes vállalatok megkövetelik, hogy becsüljék meg a költségeket a projekt megkezdése előtt, és ha azok meghaladják az előrejelzést 10% -kal vagy annál nagyobb mértékben, akkor a költség felmerülése előtt értesítést igényelnek. Egyes ügyfelek azt is megkérik, hogy mutassák be az utalványokat a projekt kiegészítésére, valami tárgyalható és jobb kombinációval, hogy elkerüljék ezt a lehetséges helyzetet.
5. lépés
Hozza létre a "Becsült teljes munka" oldalt a fent említett oldalak mindegyikéhez kijelölt sorokkal. Nevezze meg az egyes díjtípusokat külön sorokban, például "Utómunka arány", és helyezze el az adott oldal teljes összegét a név melletti oszlopban. Ismételje meg a többi oldalt, majd hozzon létre egy cellát az oldalak teljes összegével. Programozza ezt a "Összesen" nevű cellát az előző cellák összesítéséhez. Feltétlenül alkalmazza a forgalmi adót, ha alkalmazható a projektre. A teljes összeg a videó elkészítésének teljes költségét tükrözi.