Tartalom
Az ellenőrzési ellenőrzőlista olyan eljárások vagy lépések összessége, amelyeket az állami könyvelő cég követ a társaság ellenőrzése során. Ezek az eljárások a legtöbb audit során gyakran hasonlóak, függetlenül a vállalattól és annak szakterületétől. A szállodai ellenőrzések történhetnek vállalati vagy franchise szinten, mivel ez a modell a nagy szállodaláncok által széles körben alkalmazott. A franchise-adományozók auditokat alkalmaznak annak biztosítására, hogy minden franchise a társaság szabályainak, szabályzatának és működési eljárásainak megfelelően működjön.
Első találkozó
Az auditorok az audit folyamatát a társaság vezetésével való találkozással kezdik. Ez lehetővé teszi számukra, hogy megértsék, milyen típusú ellenőrzést fognak végrehajtani, és milyen területeket fognak ellenőrizni. Az ellenőrzések általában pénzügyi vagy megfelelőségi auditok. A pénzügyi társaságok áttekintik a szálloda pénzügyi kimutatásait, a belső ellenőrzéseket és a számviteli eljárásokat, míg a megfelelőségűek a szálloda működését elemzik, amelynek semmi köze a pénzügyi folyamatokhoz.
Terv
Az ellenőrzési terv ismerteti az ellenőrzési lépéseket vagy információkat. Az auditorok információmintát készítenek és kérnek a szállodától, hogy teszteljék őket a nemzeti számviteli standardok és a vállalati szokásos eljárások szerint. Az ellenőrzési tervnek ütemterve is van annak biztosítására, hogy az auditorok egy bizonyos időn belül elvégezzék feladataikat, és ne húzzák túl sokáig az ellenőrzést, ami hátráltatná a szálloda működését.
Terepmunka
A terepmunka az ellenőrzés fő része. Az auditorok elemzik, hogy a szálloda hogyan rögzíti a nyereséget, a kiadásokat és hogyan kezeli a készpénzkezelési funkciókat. Az üzletekkel, rekreációs központokkal és egyéb létesítményekkel rendelkezők ezeket a szolgáltatásokat is bevonják az ellenőrzésbe. Az auditorok megpróbálják felmérni és értékelni a pénzügyi információk kezelését. Amikor az ellenőrzés csak franchise-ra korlátozódik, az általában eltér a teljes lánc auditjától. A franchise-tulajdonosok általában kevesebb információval rendelkeznek és befogadóbbak, mint az egész vállalat. A teljes szállodahálózati ellenőrzés gyakran a vállalati szintű információkra összpontosít, nem pedig a franchise-okra.
Köret
Az auditok általában utólagos találkozóval zárulnak a franchise-tulajdonosokkal vagy a vállalatvezetéssel. Az auditorok megbeszélik azokat a variációkat vagy hiányosságokat, amelyek torzulást okoznak a szálloda pénzügyi vagy üzleti jelentéseiben. A külső ellenőrzések általában hivatalos véleményt eredményeznek, amelyet a társaság külső részvényeseinek közölnek, míg a belső ellenőrök információkat közölnek a vezetők használatához, és általában nem igényelnek hivatalos ellenőrzési jelentést, hacsak a vezetőség nem kéri.