Tartalom
- Emelje ki a legfontosabb aggályokat
- Mondjon konkrét példákat
- Kerülje az érzelmi kifejezéseket
- Javasoljon fejlesztéseket
Nem számít, vállalati vagy kiskereskedelmi környezetben dolgozik, ha aggályai vannak a munkájával kapcsolatban, akkor fel kell hívnia őket a főnök figyelmére. Leveleiben megmutatva az aggodalmait, a főnöke megértheti pontosan, mi történik, anélkül, hogy teret engedne a félreértelmezésnek, mivel minden gondolata és ötlete világosan kifejeződik. Ehhez kövessen néhány irányelvet annak biztosítása érdekében, hogy aggályait szakszerű módon kezelje.
Emelje ki a legfontosabb aggályokat
A levél első bekezdésében magyarázza el pontosan, miért veszi fel a kapcsolatot a főnökével. Az első két mondat segítségével tájékoztassa Önt a munkával kapcsolatos aggályokról, és kövesse a magyarázatot arra, hogy mi zavar. Ebben a kezdetben fontos kiemelni az aggodalom fő okait. Például:
"Üdvözlöm, Mr. Smith. Azért írok, mert számos elbátortalan aggályom van a részlegemhez rendezett tereprendezési munkákkal kapcsolatban. Minden megfigyelésem során nagyon fáradt alkalmazottakra figyeltem fel, akik órák után érkeztek és szakszerűtlenül üzemeltetik a gépeket."
Mondjon konkrét példákat
Miután elmagyarázta a levél célját, mélyedjen el a helyzetben konkrét példákkal. Ez egyértelműen meg fogja érteni a helyzetet, és csökkenti annak valószínűségét, hogy levele észrevétlen marad. Például:
"2011. március 1-jén Jason S. Masters 10: 45-kor érkezett a munkahelyre, másfél órával az érkezési ideje után. Megérkezése után úgy tűnt, hogy nagyon fáradt, és beolvasás elvégzése nélkül kezdte el üzemeltetni a gépeket. A délután folyamán több olyan alkalmazottra figyeltem fel, aki nehézgépekkel dolgozik sisak viselése vagy biztonsági óvintézkedések nélkül ".
Kerülje az érzelmi kifejezéseket
A levél készítése során ne váljon túlzottan érzelmessé, mivel ez csökkenti a levél szakszerűségét és legitimitását. Győződjön meg arról, hogy minden utasítás tényeken alapul, és mentes az érzelmi felhangoktól. A levél célja, hogy a főnökének megadja a szükséges információkat az aggodalom pontos okainak felvázolásához, hogy intézkedhessen, ha szükségesnek ítéli.
Javasoljon fejlesztéseket
A levél végén tegyen javaslatokat aggályaira. Győződjön meg arról, hogy ezek valóban javaslatok, és nem követelmények. A javaslat előtt használjon olyan kifejezéseket, mint "Szerinted jobb lenne ..." vagy "Talán hasznos lesz ...". A levél ezen részével ismertetheti ötleteit, és értekezlet-kéréssel fejezheti be, hogy megbeszélhesse aggályait és ötleteket cserélhessen az esetleges egyéb problémák kijavítására.