Tartalom
Ha Microsoft Word-et használ irodai munkához, akkor újra és újra beírhatja ugyanazt a mondatot. Például az, hogy kinek aggodalomra ad okot, egy közös üdvözlet, amelyet sok üzleti levél üdvözlésére használnak. A Microsoft Office "Automatikus javítás" funkciójának használatával beállíthatja a programot, hogy a billentyűparancsokat egy egész mondattal helyettesítse. Ez nem csak időt takarít meg, hanem megakadályozza a gépelési hibákat.
irányok
-
Indítsa el a Microsoft Word programot.
-
Kattintson az "Office" gombra, amely az ikon a bal felső sarokban. Kattintson a "Wordbeállítások" gombra.
-
Az ablak bal oldalán válassza a "Szkennelés" lehetőséget, majd kattintson az "Automatikus javítás beállításai" gombra. Válassza ki az "Automatikus javítás" fület.
-
Írja be a táblázat bal oldalán található billentyűparancsot a "Csere:" mezőbe. A jobb oldalon a "With:" alatt írja be a kifejezést. Például az "A:" mezőbe írhatja be az "AQ" szót a "Csere:" és a "Kinek ez vonatkozik" címre.
-
A módosítások mentéséhez és az "Opciók" ablakból való kilépéshez kattintson ismét az "Add", "OK", majd az "OK" gombra. Az Automatikus javítás most az egész kifejezés által választott kulcsokat helyettesíti.
tippek
- A Microsoft Outlook programban beállíthatja az AutoCorrect beállítást, hogy ugyanezt tegye, ha az "Eszközök" menübe lép, és szerkeszti az "Automatikus javítás" és a "Helyesírás" opciókat.