Tartalom
Az adminisztratív asszisztenseknek magas szintű szervezettséggel és függetlenséggel kell rendelkezniük. Figyelniük kell a részletekre, erős kommunikációs készségekkel kell rendelkezniük, és meg kell érteniük azt a vállalatot vagy személyt, akinek dolgoznak. Egy szervezet adminisztratív támogatást keres, amely a küldetésével foglalkozik.
Cél igazítása
Az adminisztratív asszisztens céljait össze kell hangolni a vállalat és a vezető vezetés céljaival. A közös adminisztratív célok az interperszonális készségek fejlesztése, egy új adatprogram megtanulása, a csúcskategóriás irodai berendezések kutatása és a túlságosan bürokratikus folyamat korszerűsítése. A célokat a már elvégzett munkának vagy az iroda előtt álló kihívásoknak kell vezérelniük. Az emberek úgy definiálják őket, hogy javítsák teljesítményüket, teljesítményüket vagy a vállalat működését.
Célokat kitüzni
Az adminisztratív asszisztensnek minden héten, hónapban és évben számos mérhető célt kell teljesítenie. Válassza őket gondosan és az eredményesség szándékával. Specifikusaknak, mérhetőnek, elérhetőnek, reálisnak és időszerűnek kell lenniük. Például az egyik cél az lenne, hogy minden hét végén frissítsék az összes bérszámfejtési fájlt. Ha ez nem lehetséges, állítsa be.
Szükség van készségekre
Az adminisztratív asszisztens céljainak és célkitűzéseinek összhangban kell lenniük az Ön képességeivel. Erős interperszonális készségekkel kell rendelkeznie, képesnek kell lennie az írásra, erősen kezelnie kell a nyelvtanokat és magabiztosan kell használnia a különféle szoftvereket. A munkáltató adminisztratív asszisztenst is kérhet a kis projektek, üzleti események és más alkalmazottak felügyeletéhez. Szükség lehet mélyebb kapcsolatok fenntartására a beszállítókkal és az ügyfelekkel is.
Speciális készségek
Az adminisztratív asszisztensnek meg kell fontolnia a speciális ismeretek megszerzését céljainak és célkitűzéseinek részeként. Például jogi pozícióban megfontolhatja a jogi asszisztens szakirányainak keresését. Az asszisztens megismerheti az egészségügyi biztosítási folyamatokat és a behajtási eljárásokat, hogy orvosi pozícióban dolgozzon. Az Egyesült Államokban egy pénzügyi intézmény adminisztratív asszisztense megszerezheti a Pénzügyi Ipari Szabályozó Hatóság igazolását, amely lehetővé teszi számára, hogy rendkívül biztonságos részvényekkel, kötvényekkel és ügyletekkel dolgozzon.