Tartalom
Valamilyen végső megfontolás nélküli esemény hiányosnak és szervetlennek tűnhet. Általánosságban elmondható, hogy az alapvető beszéd összefoglalja az esemény főbb elképzeléseit, megfelelő elismerést és köszönetet mondhat az érintetteknek, és bejelenti a közelgő eseményeket.
A főbb ötletek összefoglalása
Ha szükséges, mutassa be magát, majd röviden ismertesse az esemény főbb elképzeléseit. Például, ha egy nonprofit szervezethez folyamodik egy adománygyűjtés, adja meg az esemény célját, és ha lehetséges, a felkínált pénzösszegét. Légy tömör. Nem szabad egész éjjel játszani, egyszerűen csak összefoglalni, hogy ötleteket gyűjtsön. A beszédnek rövidnek és emlékezetesnek kell lennie: egy anekdota vagy idézet szolgál. Legyen nevetve a közönség, vagy adjon nekik valamit rövid és bájos, ami emlékezetes.
Adj hitelt arra, hogy ki megérdemli
Ismerje meg és köszönje meg az eseményben részt vevő embereket vagy szervezeteket. Neveket használjon, a legjobb, ha előzetesen elkészít egy rövid listát, hogy elkerülje a kínos hibákat, és győződjön meg róla, hogy senki sem marad ki!
Nézd meg a jövőt!
Használja a záró lehetőséget arra, hogy adott esetben emlékeztesse a vendégeket a jövőbeli eseményekre vagy határidőkre, vagy tegyen lehetőséget a jövőre nézve. Gondolj úgy, mint a "Tehát mi?" lezárását. Miért van ez az esemény mostantól? Szerző Richard Dowis javasolja a fellebbezést. A nem profitorientált adománygyűjtő ugyanazt a példát használva az esemény nem feltétlenül elég pénzt, vagy önkéntes önkénteseket bocsátott a szervezetbe. Használja a beszéd ezen részét, hogy tájékoztassa.
tippek
Ne légy szószólam, és ne foglaljon össze mindent. Hagyja, hogy az esemény energiája maradjon minden vendég emlékében, de használja ki az alkalmat, hogy kecsesen zárja be. Az eseménytől függően a zárásnak nem lehet hosszabb öt-nyolc percig.