Tartalom
A társaság elhagyásakor a munkatársaknak búcsúzó levelek írása tiszteletteljes út a távozáshoz. Előfordulhat, hogy bűntudat, kétség vagy megbánás érzi magát a cégtől. Egy világos és tömör búcsú levél segíthet pozitívan kijutni. Az ilyen típusú levél írása ijesztő feladatnak tűnik, azonban vannak olyan egyszerű lépések, amelyek biztosítják, hogy az üzenet jól íródott és hatékony legyen.
irányok
-
Határozza meg pontosan, hogy ki lesz a levél. A búcsúzó levelet elküldheti az adott munkatársainak, az adott ügynökségnek vagy osztálynak, vagy csak azoknak, akiknek kapcsolatot teremtett.
Ha nem úgy dönt, hogy búcsú levelet küld az osztály minden munkatársának, fontolja meg, hogy küldjön-e egy hirdetést vagy a levél rövidebb változatát. Adja meg az indulás okait, a megismerését, hogy ismeri őket, és egy módot, amellyel kapcsolatba léphetnek veled a jövőben.
-
Döntse el a leveled szintjén. Nincs szükség arra, hogy egy munkatársnak levél legyen formális, a legfontosabb, hogy az üzenet egyértelmű legyen, tömör és tükrözze az Ön kollégájával való kapcsolatát. Ha levelet küld az egész irodának, akkor tartsa formálisabbá a levelet. Ha Ön az ember legjobb barátja, tekintse meg, hogy alkalmi legyen.
A búcsúzó levelek e-mailben is elküldhetők. Míg az írásbeli levelek formálisabbak, az e-mail megkönnyíti a munkatársainak, hogy mentse a kapcsolattartási adatait.
-
Kövesse egy egyszerű szerkezetet, és tartsa tisztán és tömören a búcsúzó levelet. A levél formai jellegétől függetlenül, vagy aki a címzett lesz, tartalmaznia kell bizonyos pontokat:
Üdvözlet: Egyetlen munkatársnak küldött levélhez használja a nevét. Az egész iroda esetében használjon átfogó üdvözlést, például „Barátok” vagy „A munkatársaimnak”.
Bejelentés: Közölje, hogy elhagyja a céget, és bejelentette a legutolsó hivatalos napját. Ha úgy érzi, hogy szükséges, beszéljen az elmozdulás okairól, de legyen rövid és általános.
Értékelés: Készítsen nyilatkozatot arról, hogyan élvezte a munkatársakkal való együttműködés lehetőségét. Köszönöm mindent, amit mindent megtettek azért, hogy az életed jobbá váljon, vagy jobban elfogadható legyen. Ha ez egy személyes levél, ossza meg az emlékeket, amelyeket nem fog elfelejteni.
Elérhetőség: Befejezze a levelet azzal a reménnyel, hogy képes lesz fenntartani a kapcsolatot. Hagyja el személyes e-mail címét vagy elérhetőségét. Ez lehetővé teszi, hogy munkatársai ne csak a barátság fenntartása érdekében, hanem a jövőbeni üzleti lehetőségekről is kapcsolatba lépjenek veled.
Viszlát: Befejezd a leveledet a "Üdvözlettel", "Üdvözlettel" vagy egyszerűen a neveddel.
-
Először értesítse a feletteseit, mielőtt búcsú levelet küld a munkatársaknak, de ne várjon túl sokáig. Jobb, ha hallják az Ön elhagyásától; élvezni fogják az időt arra, hogy szerencsét kívánjanak az új törekvéseidben.
figyelmeztetés
- Ha új munkába megy, ne említse meg az indoklást, hogy miért hagyja el magát, és az új munkaköröket. Ha erre kéri, legyen általános, mondván, hogy úgy érzi, hogy jó lépés az életed változásaihoz, vagy úgy érzi, hogy az új munka a legjobban megfelel az Ön igényeinek.