Tartalom
Az igazolásokat általában akkor használják, amikor egy új személyt bérelnek, de bármilyen típusú hitelesítéshez is használható. Egy nyilatkozat egyértelműen megerősíti egy személy vagy csoport által végzett információkat vagy tetteket. Az ilyen típusú dokumentum csak az igazságot tartalmazza, és a címzett megtartja referenciaként. A tanúsítványnak rövidnek, formálisnak és közvetlennek kell lennie.
irányok
-
Indítsa el a tanúsítványt a nap, hónap és év szerint, és irányítsa a személyt vagy céget. Például: "Kedves Mr. Smith" vagy "Kedves alkalmazottak". Ez az útmutató egyértelműen megmutatja, hogy ki fogja fontolni a tanúsítványt.
-
Írjon egy szilárd bekezdést, amely néhány szóval jelzi a megerősítéshez szükséges információkat. Például: "Én, Jane Doe, megerősítem, hogy befejeztem a biztonsági képzést. Most már igazolom, hogy folytatom a munkakörnyezetet a vállalati irányelveknek megfelelően. Igazolom, hogy a fenti állítás igaz és érvényes tudásom. Ne feledje, hogy az utolsó mondatot is be kell illesztenie, amely egyértelműen megerősíti a nyilatkozatban tett nyilatkozatot.
-
Töltse ki a levelet egy egyszerű aláírással, például "Tisztelettel", majd a nevével. Ez az aláírás biztosítja, hogy írt és megerősítette a nyilatkozatot.
tippek
- Használjon pontos nyelvet és formális hangot a levélben.
- Ne használjon rövidítéseket vagy szlenget.
- Tekintse át a levelet, és ellenőrizze a kétértelmű nyelvet vagy hibákat.