Tartalom
A Microsoft Access egy adatbázisok létrehozására tervezett alkalmazás. Az adatbázis-táblák olyan rekordokat tárolnak, amelyek információkat tartalmaznak, például kérdéseket és válaszokat. Az Access adatbázisok táblázatokban tárolják az adatokat, és egyetlen fájlként létezhetnek, amely lehetővé teszi kérdések adatbázisának létrehozását és megjelenítését.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást. Az Access 2003 alkalmazásban kattintson a "Fájl" és az "Új" gombra. Az Access 2007 programban kattintson az Office gombra, majd az "Új" gombra.
2. lépés
Kattintson az "Üres adatbázis" gombra egy új fájl megnyitásához. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely fájlnevet kér. Kattintson a "Létrehozás" gombra, amint megnevezi.
3. lépés
Hozzon létre egy táblázatot a projekt nézetben, jelölje ki és kattintson a "Megnyitás" gombra. Az Access 2007 programban sablonból is létrehozhat egy táblázatot, amely testreszabható.
4. lépés
Helyezzen be mezőket a táblázatba a mezők címének beírásával, és zárja be, ha kész. Kérdőíveknél tegyen be egy "Kérdés" nevű mezőt, egy másikat pedig a "Válasz" mezőbe. Tartalmazzon egy harmadik "Téma" nevű mezőt. Érdemes létrehozni egy új táblázatot minden kérdőívhez, vagy beilleszteni az összes kérdést és választ ugyanabba a táblázatba, amely témák szerint szűrhető. Több tábla később összekapcsolható lekérdezésekben.
5. lépés
Nevezze el a tábláját, és válassza az "Igen, állítson be elsődleges kulcsot nekem" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra a folytatáshoz. A végén válassza az "Adatok beszúrása közvetlenül a táblázatba" lehetőséget, majd kattintson a "Befejezés" gombra.
6. lépés
Helyezze be az adatokat a táblázatba. Amint elkészült az első rekord, és megnyomta az "Enter" billentyűt, megjelenik a következő sor, amely tartalmazza a második rekordot. Ha befejezte az összes kérdést és választ a kérdőívre, zárja be az asztalt.
7. lépés
Találkozzon időpontjával, hogy konkrét kérdéseket és válaszokat válasszon ki a táblázatból, megtekintésre vagy nyomtatásra. A táblázatok adatai módosíthatók és formázhatók.