Tartalom
A Microsoft Excel 2010 számos olyan funkciót tartalmaz, amelyek manipulálhatók az adatok elemzéséhez. Ha meg kell számolni, hogy hány cella felel meg egy adott feltételnek, a CONT.SE függvény elvégzi a munkát. Ez a függvény azonban csak egyszer számol minden cellát, ami azt jelenti, hogy ha a szó többször is megjelenik egyetlen cellában, akkor a megfelelő számlálás érdekében a szöveget több külön cellára kell felosztani.
1. lépés
Nyissa meg az elemezni kívánt szöveget tartalmazó Excel-dokumentumot. Jelölje ki az első cellát, amely tartalmazza a szöveget, tartsa lenyomva a "Shift" billentyűt, és jelölje ki az utolsó cellát, amely a szövegét tartalmazza: ez egy jelölőnégyzetet hoz létre a teljes szöveg körül. Az információk vágólapra másolásához nyomja meg a "Ctrl + C" billentyűt.
2. lépés
Kattintson egy új táblázatra a képernyő alján. Ha mindet használjuk, akkor egy új létrehozásához nyomja meg a gombot az utolsó táblázat jobb oldalán.
3. lépés
Válassza ki a "B1" cellát az új táblázatban. Az információk beillesztéséhez nyomja meg a "Ctrl + V" billentyűt. A beillesztett információk fölött kattintson a "B" betűre a teljes oszlop kijelöléséhez.
4. lépés
Kattintson az "Adatok" fülre, majd válassza a "Szöveg oszlopokhoz" gombot: ez egy kis ablakot nyit meg. Az első oldalon válassza a "Elhatárolt" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra. Kattintson a "szóköz" gombra a megadott lehetőségekben, majd a "Befejezés" gombra. A szöveg minden szavának mostantól külön cellával kell rendelkeznie.
5. lépés
Válassza ki az "A1" cellát. Írja be a következő képletet: = CONT.SE (B: Z, "x"), ahol a "Z" az utolsó oszlop, amely szöveget tartalmaz, az "x" pedig a keresett szó. Nyomja meg az Enter billentyűt, és az "A1" cellában megjelenik, hogy hányszor jelenik meg a szó a szövegben. Válassza ki az "A2" cellát, és írja be a következő képletet: = CONT.SE (B: Z, "x?") Azon események számbavételéhez, amelyekben a szót írásjelek követik.
6. lépés
Válassza ki az "A3" cellát, és írja be a következő képletet: = SUM (A1, A2), hogy megkapja a végső számot, hogy a szó hányszor jelenik meg a szövegben.