Tartalom
A Microsoft Excel leegyszerűsíti azt a folyamatot, amikor a táblázatból az adatok könnyen érthető jelentésekké, táblázatokká és grafikonokká alakulnak, különböző formázási és prezentációs funkciókkal. A szoftver különféle funkciók és belső elemző eszközök segítségével megkönnyíti az adatokra vonatkozó számítások értelmezését és végrehajtását is. A Microsoft folyamatosan finomítja és bővíti a funkcionalitást a különböző verziókban.
Excel webalkalmazás
Az "Excel Web App" távoli hozzáférést biztosít a táblázatokhoz a böngésző felületén keresztül. Feltölthetők a "Windows Live SkyDrive" -ba, az ingyenes fájltároló rendszerbe, vagy egy másik szerverre, amely támogatja a Microsoft "SharePoint" technológiáját. A böngészőben a Windows Live használatával együtt szerkesztheti és megtekintheti a táblázatokat munkatársaival.
Formázás
Az Excel lehetővé teszi különféle numerikus és prezentációs formátumok hozzáadását a cellatartalmakhoz. Kiválaszthat olyan formátumokat, mint a "pénznem", a "tudományos jelölés" és a "százalék" az adatokhoz, létrehozhat szegélyeket a cellák (vagy azok tartományai) körül, és megváltoztathatja a színeket a tartalomra (szegélyek és a cellák tartalma).
Funkciók
Az Excel kiküszöböli az egyenletek kézi megadásának szükségességét a matematikai és számviteli függvények könyvtárán keresztül. Kiválaszthatja az egyiket egy párbeszédpanelen, és alkalmazhatja egy adott cellatartományra.
Grafika
Az Excel megkönnyíti a grafikonok és táblázatok létrehozását és megjelenítését a "Chart Wizard" segítségével. Használhatja táblák, grafikonok, címkék és egyéb elemek létrehozására különböző értékek alapján, és megjelenítheti őket az adatok mellett vagy külön oldalakon.
Pivot táblák
Az Excel pivot táblái szűrik, rendszerezik és összesítik az adatokat a felhasználó által meghatározott szempontok szerint. Arra szolgálnak, hogy konkrét mintákat és trendeket keressenek az adatokban, és azokat könnyen érthető grafikonokban és jelentésekben mutassák be. A "PowerPivot", az Excel 2010 ingyenes kiegészítője lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy integrálják a különböző forrásokból származó adatokat (adatbázisok, szöveges dokumentumok és egyéb táblázatok).
Trenddiagramok
Az Excel 2010 magában foglalja a "sparklines" funkciót, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy táblázatokat és grafikonokat vegyenek fel egy táblázat celláiba, amely lehetővé teszi számukra a szomszédos sor vagy oszlop celláinak értelmezését. A Sparklines formázható és beépíthető nyomtatott jelentésekbe is.