Tartalom
A táblázatok használata rendkívül népszerű az üzleti szakemberek körében több okból is. A táblázatok kézzel is elkészíthetők, de manapság ezek általában elektronikus formában készülnek, például a Microsoft Excel segítségével. Ha szüksége van egy adatbázisra a keresések tárolásához vagy a számítások elvégzéséhez, a táblázatok segíthetnek a termelékenység javításában.
kényelem
A kényelem lehet a legnagyobb oka annak, hogy sok vállalkozó használja a táblázatokat. Az üzlet különböző aspektusaira vonatkozó adatok kezelésében jó, ha mindent egy helyen talál. A táblázatok lehetővé teszik, hogy közvetlenül hozzáférjenek az egyes adatokhoz anélkül, hogy a papírok hegyei között kellene keresniük, mivel mindössze egy kattintásnyira lesz.
Adatkezelés
Az adatkezelés unalmas folyamat lehet, ha egy kis információt meg kell találni és megváltoztatni. A táblázatok nagyban leegyszerűsítik ezeket a műveleteket, ha a keresést egy dokumentumra korlátozzák. Lehetővé teszik az automatikus keresést, az Ön számára szükséges adatok elkülönítését és az algoritmusok használatát az adatok automatikus kezeléséhez. Például, ha egy számot két hozzáadott oszlopra cserél, akkor a teljes összeg automatikusan megváltozik az Ön által végrehajtott minden változtatással.
hordozhatóság
A táblázatok egyszerűbbé teszik az információk keresését értelmes módon, tömör csomagban összefoglalva több dokumentumot. Különösen hasznosak, mert e-mailen, külső lemezeken és P2P kapcsolatokon keresztül továbbíthatók. Sok másolatot is készíthet nekik sokkal könnyebben és mentheti őket, ha valami történik az eredetivel. Ha szeretné, nyomtassa ki a táblázatot, elektronikus változatban és papíralapú változatban.
világosság
Amikor sok különböző formát, lapot és dokumentumot kezelünk, gyakran nehéz megtalálni a választ egy esetleges kérdésre. A táblázatok az információt előtte helyezik el, kategorizálják és készen állnak az értelmezésre. Ez egyszerűbbé teszi az adatok áthidalását és azok hozzáadását, hogy bárki fizessen-e. A táblázatkezelő rendszer megkönnyíti az adatok értelmezését azok számára, akik nem ismerik őket.
Trend azonosítása
Ezek a munkalapok válaszolhatnak arra a kérdésre, amelyet nem feltett magának. Az összes adat egymás mellé helyezése megkönnyíti a trendek egyszerű azonosítását. Ha beállítja a munkalapot feltételes formázás alkalmazására, akkor az Ön által azonosított trendeket jeleníti meg. Ez segíthet abban, hogy az évektől fogva felismerje, hogy az eladások magasabbak a legjellemzőbb demográfiai csoportok számára, és ahol a költségvetési forrásaik vannak.