Tartalom
A telekonferencia egy csoporthívás a kollégák, a család vagy a barátok között. Egy személy kezdeményezi a hívást, és továbbítja az információkat a többieknek. Ahogy a név is sugallja, konferencia vagy telefonbeszélgetés van. Számos előnye és hátránya van a telekonferenciának, amelyet érdemes megfontolni, mielőtt ezt a találkozó módot választaná.
Azonnali ütemezés és rugalmasság
Néhány perc múlva beállíthat egy telekonferenciahívást. Vannak olyan online telekonferencia-szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik, hogy bejelentkezzen, beállítsa a hívás dátumát és időpontját, és telefonszámot és személyes azonosítót vagy PIN-kódot kapjon, hogy szinte azonnal szétoszthasson a hívóknak. A hívóknak is sok rugalmassága van. Elhagyhatják és visszatérhetnek a beszélgetéshez, amikor csak kívánják.
A felvételi képesség
A telekonferencia másik előnye, hogy bizonyítéka van annak, aki részt vett a hívásban, és azt is rögzítheti. Tehát, ha bármilyen vita vagy kétség merül fel a telefonon kötött szóbeli megállapodás feltételeivel kapcsolatban, egyszerűen hivatkozhat a hívás rögzítésére vagy átírására. A hívás másolatát e-mailben is elküldheti minden résztvevőnek. Ez segít ügyfeleinek, kollégáinak és munkavállalóinak, hogy hatékonyabbak legyenek. Például, ha egy olyan projektről beszélünk, amely befejeződik, a munkavállaló megismételheti a felhívást, hogy megértsék a projektben betöltött szerepüket.
Nehéz feladat
Egy rendes találkozón egy személy általában a parlamenti képviselőnek kell eljárnia a folyamat során. A parlamenti képviselő egy semleges személy, aki megakadályozza, hogy a vita elhagyja a témát, közvetíti az érveket és tartsa meg az ülést. A telefonbeszélgetés során azonban kevésbé valószínű, hogy az emberek tiszteletben tartják és elismerik a parlamenti képviselőt. Ennek eredményeképpen a telekonferencia nehéz kezelni és kezelni.
személytelen
Mivel a telekonferencia egy személyes találkozó helyét foglalja el, nagyon személytelen módon lehet üzleti tevékenységet folytatni vagy a csoporttal kapcsolatos kérdéseket megvitatni. Nem beszélhetsz az ember szemébe, amikor beszélnek, vagy látják a mozgásukat, hogy értékeljék a lelkiállapotukat vagy szándékukat. A tagok számára nehezebb az erős kötés kialakítása másokkal. Ha helyettesíti a személyes találkozót a telekonferenciával, a csoport tagjai időben kapcsolatba léphetnek egymással.