Hogyan kérhet fizetést számlán

Tartalom

• irányok
• tippek

Biztosíthatod, hogy a vásárlók hitelfeltételek mellett dolgozó beszállítója, vállalkozója vagy gyártójaként mindent időben fizet. Ha nem kér fizetést, akkor pénzforgalommal járhat. Annak érdekében, hogy ez ne történjen meg, fontos, hogy a számlára küldjön fizetési kérelmet, amint a termékeket vagy szolgáltatásokat az ügyfélnek kézbesíti.

irányok

Számlákat és betűket használjon a kifizetések kérésére (Warren Millar számla képe a Fotolia.com-tól)

1. Fizetési feltételek beállítása. Adja meg a fizetendő napok számát (például a "30 naptári nap" azt jelenti, hogy a fizetés a számla napjától számított 30 nap), és annak következményei, ha az ügyfél nem fizet időben (pl. Kedvezményes veszteség, bírság késedelem és peres eljárás).

2. Írjon egy levelet, amely kifejezetten kéri az ügyfelet a kísérő számla kifizetéséről. A levélben adja meg a megadott tételek leírását, a teljes árat és a számlázási határidőt. Jelölje ki az aktuális számla dátumát és feltételeit.

   
   

3. Vegyük figyelembe a további kedvezményt, ha az ügyfél előre fizeti a számlát. Például a feltételek 5% kedvezményt nyújthatnak, ha 15 napon belül fizetnek, bár a számla hivatalosan 30 napig tart.

4. Küldje el a levelet és a számlát postai úton, faxon vagy e-mailben a lehető leghamarabb, de lehetőleg az áruk vagy szolgáltatások kézbesítését követően.

5. Kérjük, tíz nappal a számla után küldje el az ügyfélnek, hogy emlékeztesse Önt.

tippek

• Légy szilárd, de ésszerű a kérelemben. Gyere a ponthoz, és kerülje a kis beszélgetést. Ha az ügyfél észleli a gyengeség vagy a túlzott szimpátia jeleit, megpróbálhatja kihasználni a helyzetet.
• Győződjön meg róla, hogy minden megrendelésre visszaigazolást kap, hogy ellenőrizze, hogy az ügyfél ténylegesen megkapta-e az árut.
• Ha a számla esedékességének dátuma után két hónapot vagy annál hosszabb időt töltött, és a fizetés nem történt meg, kérjük, küldjön egy utolsó számlát az ügyfélnek, amely az új adósságösszeget tartalmazza. Hadd tudassa meg, hogy bírósági pert fog benyújtani, ha a kifizetést egy bizonyos időpontig nem hajtják végre (felsorolja a levélben). Az adósság benyújtásáról szóló végső döntés az ügy bíróság elé terjesztésének költségeitől függ.