Tartalom
- Meghatározott pro forma számla
- A Proforma számla felhasználása
- Proforma tartalom
- Teljesebb proforma
- Egyéb lehetséges következtetések
Számos példa van a pro forma számlákra. Amit követni fog, attól függ, hogy milyen célból fogják használni őket. Valamennyi proforma számlának tartalmaznia kell bizonyos alapadatokat. A "air7seas.com" weboldal egy egyszerű proforma számlát mutat be. A legtöbb esetben ez a példa elég. Más esetekben a vevőnek olyan kérdése vagy követelménye lehet, amely a végleges proforma megérkezése előtt változásokat eredményezhet.
Meghatározott pro forma számla
A pro forma számla az eladó ajánlatát, hogy árut szállítson a vevőnek, vagy a vevő által meghatározott helyszínen, egy rövid áron. A proforma azt is meghatározza, hogyan és mikor kell az árut fizetni. Általában nem csak egy idézet, a proforma számla olyan elkötelezettség, amelyet a vevő elvár. Ez nem rendes számla, mert a szállítás még nem történt meg. Nincs adat az eladótól, és nem fizethet a vevőtől. Befejezését követően a proforma számla az eladó alapjául szolgáló vevői megrendelés és / vagy akkreditív alapja lesz.
A proforma pénzt kölcsönöz (Flickr.com képe, borman818 jóvoltából)
A Proforma számla felhasználása
A proforma számlákat leggyakrabban az export-import tranzakciókban használják, mint például az eladó eladási árajánlata, vagy a vásárló által jóváhagyott vásárlási megbízásként. Az importőrök ezeket a vámhatóságok feladatainak felmérésére és az importálás engedélyezésére használják fel; vagy banki célokra, akkreditív megnyitása. Az exportőrök proforma számlákat használnak az árak és feltételek feltüntetésére, a bankoktól kölcsönzésre, vagy előlegfizetésre. Mind az importőrök, mind az exportőrök gyakran használják a tárgyalásokhoz. A "air7seas.com" példája lehet a fenti esetek bármelyikének alapja.
Proforma tartalom
A "air7seas.com" felső proforma központjában a dokumentum, a proforma számla. Az alábbiakban: a számla dátuma, az exportőr és az importőr neve, címe, telefonszáma, e-mailje és faxja. Ezután kövesse: a termékek listáját, az árakat, az egységek számát és az értékeket dollárban; fizetési feltételek és szállítási határidők. Három érték jelenik meg: ha a gyárban (gyárilag) beérkezik, ha a származási ponton (FOB) betöltötték, ha biztosítottak és szállítottak a vevőnek (CIF). Ezek a kifejezések és értékek nemzetközileg elfogadott definíciókat követnek.
Teljesebb proforma
Amikor a proforma az eredeti vagy a közbenső dokumentum, néha hiányzik a részlet. Befejezését követően minden releváns adatot fel kell venni. Ezek közül néhány: pontosabb szállítási dátum; árengedmények, ha vannak ilyenek; a vevő hivatkozási száma és a megrendelés dátuma; és a csomagolási előírások, például a dobozok száma, a köbméter és a méretek, valamint a bruttó és nettó szállítási súly. Néha szükség lehet a termék részletes leírására és annak megadására, hogy használják-e vagy új.
Egyéb lehetséges következtetések
Bizonyos körülmények megkövetelik, hogy bizonyos nyilatkozatokat tegyenek a proforma számlán, például a biztonságos kezelés, tárolás és szállítás követelményeit. A proforma tartalmazhat jótállási információkat vagy banki adatokat, vagy egy közbenső címzettet, ha van ilyen, vagy egy meghatározott szállítási módot. Egy nyilatkozatot is kérhetünk, amely igazolja, hogy a proforma igaz és helyes. A teljesség biztosítása érdekében célszerű ellenőrizni az importáló ország számlázási követelményeit