Hogyan írjunk rövid leíró levelet

Tartalom

irányok
Amire szüksége van

A leíró levél hasznos, ha munkát szeretne kapni, kapcsolatot tart fenn egy barátjával vagy kollégájával, vagy egy munkatársakkal, közösséggel vagy ügyféllel foglalkozik. Egy rövid levél írása segít javítani a kommunikációs készségeket, és biztosítja az olvasó jóindulatát. Vegyünk néhány konkrét lépést annak biztosítására, hogy a levél részletes, tömör és könnyen olvasható legyen.

irányok

A levél írása olyan készség, amely növeli a barátokkal és munkatársakkal való kommunikáció képességét. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Kezdjük a megfelelő üdvözléssel. Ez magában foglalhatja a "Kedves", "Jó reggelt" vagy "Jó napot".

Az üdvözlés segít abban, hogy pozitívan vegye fel az olvasó figyelmét. Az üzenet tartalmának feloldása előtt az olvasó a hangodra fókuszál, elkerülve a megszakítás hatását, amely egy levélben, üdvözlés nélkül is előfordulhat.
Adja meg a levél témáját általános kifejezéssel. Például: "Az utóbbi időben a São Paulo időjárás meleg és nagyon szeles volt. Úgy tűnik, hogy a tavasz jön."

Van egy szótárad, és nézd meg a kérdéseidet. Az automatikus korrekciótól való nagy függőség káros lehet a levélre, mivel a szoftver nem azonosítja a szavak összes hibáját vagy visszaélését.
Lépjen a kártya testére, és adjon meg konkrét részleteket. Ezek a részletek olyan szavak és kifejezések, amelyek az öt érzékhez fordulnak - érintés, íz, szag, látás és hallás. Ezek a konkrét szavak segítik az olvasót a levél részleteinek megjelenítésében és megtapasztalásában.

Például egy szenzoros részletet használó leíró mondat így nézhet ki: "Rio de Janeiro déli részén az éghajlat ebben az évszakban gyönyörű. A nap 30 ° C hőmérsékletre melegszik, és a tenyér élénk és élénk. rázom a leveleket a szélrel. Minden nap kinézek az ablakon, és gondolom, milyen szerencsés vagyok, hogy lássam ezt a tiszta klímát és trópusi növényeket. "

Ennek a leírásnak az használata az olvasó számára olvashatóvá teszi az olvasót, ellentétben az olyan kifejezésekkel, mint például az "Idő jó", amely absztrakció miatt képtelen.
Zárja be a levelet pozitív nyilatkozattal. Például: "Azt várom, hogy hamarosan hallani fogok" vagy "Remélem, minden rendben van veled" vagy "Van egy nagyszerű hét, és beszéljünk egymással." A mondat zárása valamivel kecsesen segít abban, hogy az olvasó elégedett legyen a következtetéssel. Ha a levél hirtelen véget ér, az olvasó csalódást okozhat, vagy úgy érzi, hogy az író nem érdekel eléggé ahhoz, hogy befejezze a levelet, mielőtt elküldi.
Olvassa el újra a levelet. Minél rövidebb egy dokumentum, annál fontosabb a hibák és a nyelvtani hibák elkerülése. Nyomtasson ki egy levelet a hatékonyabb olvasáshoz, és hangosan olvassa el, hogy könnyebben vegye fel a hiányzó szavakat és a módosítandó kifejezéseket.

A nézeteltérés azért fontos, mert több hosszú mondat (vagy akár több rövid mondat) is hatástalan lehet és elveszítheti az olvasót. Például az alábbi kifejezéseket felül kell vizsgálni és ki kell javítani: "Ma jött, boldog volt látni a babát." Nevetett, amikor felkapta.

Ezek a kifejezések lekapcsolódnak és olyan robothangot hoznak létre, amely nem felel meg a levél pozitívnak. Amikor megvizsgálja és megváltoztatja a mondatokat, úgy nézhetnek ki: "Ma délután jött, és elvette a babát." Boldogan felnevetett, amikor felemelte.

Ha nem emlékszel a szavakra, használja az enciklopédiát, hogy könnyebben megtalálhassa a szavakat és kifejezéseket, hogy elkerülje a kliséket és a használaton kívüli kifejezéseket.