Tartalom
Ha a hét folyamán e-mail üzeneteket küld az azonos csoportba, hatékonyabb egy csoport létrehozása. Ha több csoporthoz adjuk hozzá a névjegyeket, csak egy üzenetet küldünk a csoportnak, és az összes tag megkapja az üzenetet, megtakarítva a gépelési időt. Gyorsan létrehozhat egy csoportot a Lotus Notes címjegyzékében található meglévő e-mail címekből.
irányok
-
Nyissa meg a címjegyzékét, és válassza a "Műveletek", majd az "Új csoport" lehetőséget.
-
Adja meg a csoport nevét a "Csoportnév" mezőben. Legyen konkrét, mert több ember is lehet több csoportban. Ilyenek például: "Pénzügyi osztály", "Játszótér anyja" vagy "Bowling Time".
-
Végezze el az opcionális lépéseket. Jelölje ki a csoport típusát, például a "Csak e-mail" -et, vagy írjon be egy csoportleírást, például a "Jelenlegi fórum tagjai".
-
Adja meg a személy nevét a "Tag mezőben". Minden név után nyomja meg az "Enter" gombot. Ha személyeket ad hozzá a címjegyzékéből, kattintson a mező melletti kis gombra, és válassza ki a tagokat. Ha elkészült, kattintson a "Mentés és bezárás" gombra. A későbbiekben visszatérhet a nevek hozzáadásához, ha szükséges.
-
Ellenőrizze, hogy a csoport helyes-e a címjegyzék megnyitásával és a Csoportok ikonra kattintva. Ily módon módosíthatja a csoportot is. A módosításhoz válassza ki a csoportot, és válassza a "Műveletek - Csoport szerkesztése" lehetőséget. A változtatások elvégzése után mindig kattintson a "Mentés és bezárás" gombra.
-
Küldj egy üzenetet a csoporttagoknak azáltal, hogy beírod a csoport nevét az üzenetfejléc "Címzett" mezőjébe, és megnyomja a "Visszatérés" képernyőt. Az üzenet elküldése során a csoport minden tagja kap egy példányt.